Conocer la identidad de las personas ajenas que entran o salen de una empresa, así como otros detalles sobre fechas, horas y otros datos de interés, es fundamental no solo para la seguridad de los bienes materiales de una compañía, sino también para la de los propios trabajadores.
¿Cómo mejorar la seguridad con el registro de personas externas a la empresa? Hoy te damos los mejores consejos gracias a un sistema muy efectivo e innovador: el control de visitas.
¿Cómo mejorar la seguridad de tu empresa?
El control de visitas de Grupo SPEC es una solución que permite registrar el nombre del visitante, la empresa de la que proviene, la persona visitada, el motivo de la visita, y el inicio y fin de la misma, entre otros datos.
Además, podrás elegir entre dos opciones:
- Visita programada por el empleado: en la que es el propio empleado el que con antelación suficiente introduce los datos de la visita en el sistema, para que cuando llegue el visitante, el recepcionista solo tenga que comprobar la identificación y avisar al trabajador. En esta opción se puede registrar también cualquier información adicional como por ejemplo el material o equipaje que se introduce en la empresa.
- Visita no programada: es el recepcionista el que identifica e introduce los datos del visitante en el sistema, para después avisar al trabajador. Deberá registrar el motivo, la persona a la que va a ver, o cualquier otra información de interés para la seguridad de la empresa. Además, de forma opcional se podrá entregar al visitante una tarjeta con acceso a determinados recintos, para saber dónde se encuentra a través del monitor de presencia.
3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa
Instalar un sistema de control de visitas te reportará numerosos beneficios, entre ellos vamos a destacar tres:
1. El control de la visita en tiempo real
Gracias a este sistema, el recepcionista o persona encargada podrá comprobar en tiempo real qué personas ajenas se encuentran en la empresa, o también las visitas que ya han finalizado, a través del panel de control de la aplicación.
Además, en caso de disponer de tarjeta de acceso podrá saber dónde se encuentra el visitante en cualquier momento, y en caso de emergencia contar con él para el plan de evacuación.
2. El acceso al historial de visitas
Con el sistema de control de visitas se puede obtener un listado de las visitas registradas en un determinado periodo, con toda la información que en su momento se introdujo en el sistema.
3. El incremento de la productividad
Por último, es conveniente destacar que un empleado que se siente seguro en su puesto de trabajo, aumenta su rendimiento, su concentración y por tanto incrementa su productividad.
El sistema de control de visitas es compatible con terminales de control de accesos de Grupo SPEC, y su funcionamiento está equipado de una tecnología innovadora gracias a los softwares NetTime 5 y SPECManager 4. Si necesitas más información, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros, porque somos tu proveedor de confianza!
