Gestion horaire

Gestion horaire

La journée de travail des salariés et le cumul d’heures constituent des questions essentielles pour les entreprises. Elles sont désormais obligées de tenir un registre de la journée de travail de chaque salarié indiquant le temps consacré aux tâches qu’il réalise exceptionnellement en dehors de l’horaire prévu au contrat.

Un système de gestion horaire facilite la gestion des ressources humaines, car il permet de disposer de données pour chaque salarié comme les heures travaillées, retards, vacances, absences, heures supplémentaires, etc.

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Comment cela fonctionne-t-il ?

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Le système de gestion horaire attribue à chaque salarié une série de paramètres comme les horaires de la journée de travail, vacances, autorisation d’utiliser des justificatifs, etc. Grâce aux écrans intuitifs faciles à utiliser, l’administrateur du système peut composer les journées, les calendriers et le planning des équipes en temps réel.

Le contrôle de la présence des salariés dans l’entreprise peut s’effectuer de différentes manières : dispositifs à radiofréquences par badge à passer devant les terminaux pour enregistrer l’entrée et la sortie du personnel en temps réel, ce qui permet de dresser des rapports instantanés; utilisation de l’empreinte digitale, qui enregistre également l’entrée et la sortie du personnel, mais cette fois par l’intermédiaire de l’identification biométrique de l’empreinte.

Les rapports peuvent être exportés dans différents formats. Les soldes et les calculs sont instantanés et les résultats toujours à jour. Cela facilite la prise de décision des responsables qui peuvent ainsi superviser le personnel avec facilité et souplesse.

En fonction des besoins de l’entreprise, l’entrée et la sortie des salariés peuvent se faire par l’intermédiaire de plusieurs dispositifs: pointeuses, à distance depuis un PC ou avec un smartphone. Les enregistrements se font toujours en temps réel dans le système qui les gère.

Quelles que soient les méthodes, les salariés peuvent ajouter une justification ou consulter leur solde, leur journée ou les vacances.

S’adresse à :

  • tout type d’entreprise, dans tous les secteurs et de toutes les tailles (de 25 à 50 000 salariés)
  • Un ou plusieurs sites, centres ou usines.
  • Option multientreprise.

Compatible avec :

  • Portail du salarié
  • Contrôle de sous-traitants
  • Module d’intervention avec coups de sirène et déclenchement d’alarmes.
  • Peut être associé au contrôle d’accès, visites, contrôle de sous-traitants, parking...
  • Liens avec fiche de paie et SAP®.
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