Controlo de Visitas

Controlo de Visitas
O controlo de visitas tem o objetivo de controlar as entradas e saídas de pessoas alheias à empresa num dado momento.
Fundamentalmente, consiste em registar o nome do visitante, a empresa da qual provém, a pessoa visitada, o motivo da visita, assim como o início e o fim da visita.

O que você precisa?

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Gestão de horários

Como funciona

  • Duas possíveis soluções

    1ª - Visita programada pelo empregado:

    O empregado pode registar a visita antecipadamente (identificando e introduzindo os dados no sistema) e o motivo da visita.
    Quando o visitante chega à empresa, um rececionista atende-o verificando a identificação e acrescentando qualquer informação adicional necessária, como o material ou equipamento introduzido na empresa, atribuindo e entregando, se for o caso, um cartão que lhe permite aceder às instalações da empresa e ser localizado.
    O rececionista avisa o empregado para que se reúna com o visitante.

    2ª - Visita não programada:

    Um rececionista atende o visitante para identifica-lo e introduz os dados no sistema. Neste processo, regista-se também o motivo da visita, a pessoa que vai visitar e qualquer informação adicional em função do nível de segurança requerido.
    Opcionalmente, é possível entregar ao visitante um cartão com o qual poderá aceder a determinados recintos da empresa.
    O rececionista avisa o empregado para que se reúna com o visitante.
  • Controlo da visita

    O rececionista pode controlar em tempo real as visitas que estão ativas e as visitas finalizadas, tudo isto através do painel de controlo da aplicação.
    Se o visitante dispõe de um cartão de acesso, o rececionista poderá saber onde se encontra o visitante a qualquer momento.
    Este controlo permite que, em caso de emergência, o visitante seja tido em conta no protocolo de evacuação.
  • Histórico de visitas

    É possível obter listas das visitas realizadas num dado período com todos os detalhes: nome do visitante, empresa a que pertence, hora de entrada e saída, motivo da visita. Também permite incluir, por exemplo, informação adicional referente ao material/equipamento que introduz na empresa e/ou que leva para fora da empresa.

    Solução de:

    * Controlo de Acessos de pessoal próprio ou de terceiros (não subcontratados).
    * Segurança em emergências (plano de evacuação).

Destinado a:

  • Todo o tipo de empresas, de todos os âmbitos e tamanhos (de 25 a 50.000 empregados)
  • Uma ou várias sedes, centros ou fábricas.
  • Diferentes níveis de segurança no acesso.

Compatibilidade com:

  • Gestão de horários.
  • Controlo de acessos.
  • Gestão de subcontratados (CAE).
  • Módulo de Evacuação.
  • Ligação à plataforma SAP.
  • Terminais de controlo de acessos, integrados ou não em elementos de aceso (barreiras, torniquetes, etc.).
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