1a Visita programada pel treballador:

El treballador, amb antelació, pot registrar la visita - identificar i introduir les dades en el sistema - i el motiu de la visita. Quan arriba el visitant a l'empresa un recepcionista l’atén i comprova la identificació i afegeix qualsevol informació addicional. Per exemple, el material o equipatge que introdueix a l'empresa i, si escau, assigna i lliura la targeta que el permetrà accedir i estar localitzat. El recepcionista avisa el treballador amb la finalitat que es reuneixi amb el visitant.

2a Visita no programada:

Un recepcionista atén el visitant per identificar-lo i introdueix les dades en el sistema. En aquest procés es registren també el motiu de la visita, la persona que va a visitar, i qualsevol informació addicional, segons requereixi el nivell de seguretat.
De manera opcional, es pot lliurar al visitant una targeta amb la que podrà accedir a determinats recintes de l'empresa.
El recepcionista avisa el treballador amb la finalitat que es reuneixi amb el visitant.

Control de la visita

El recepcionista pot controlar, en temps real, quines visites estan actives i quines visites han finalitzat mitjançant el tauler de control de l'aplicació.
Si el visitant disposa d'una targeta d'accessos, el recepcionista podrà saber on es troba el visitant en tot moment.
Aquest control permet que en cas d'emergència el visitant es tingui en compte en el protocol d'evacuació

Historial de visites

Es poden obtenir llistats de les visites realitzades en un determinat període, amb tots els detalls: nom del visitant, empresa a la qual pertany, hora d'entrada i sortida, motiu de la visita. Fins i tot informació addicional referent al material/equipatge que introdueix a l'empresa i el que s’emporta, per exemple.

Solució de:

* Control d'accessos de personal propi i aliè - no subcontractes.
* Seguretat en emergències (pla d'evacuació).