En un entorn de gestió horària el portal del treballador facilita la comunicació entre el treballador i el seu supervisor. També permet descentralitzar de forma flexible alguns processos de recursos humans (petició de vacances, gestió de marcatges, sol·licitud de planificacions, consultes, etc.).
Aporta una visió global als supervisors del seu equip i d'algunes tasques administratives (sol·licituds, aprovacions, denegacions, vacances, baixes, etc.).
El portal del treballador està dissenyat per operar de manera sincronitzada amb programes de gestió horària. Proporciona informació actualitzada del control horari i la presenta de manera clara.
Existeixen rols segons el tipus d'informació o dades que poden veure o editar els treballadors.
Els treballadors tenen accés al seu propi portal on veuen els seus moviments (fitxatges), on també poden consultar el calendari personal i sol·licitar vacances, justificar absències, etc. Si es disposa del mòdul de visites poden planificar una visita.
Els supervisors tenen accés a un portal que inclou la seva informació i, a més, la dels treballadors al seu càrrec. S'encarreguen de validar, aprovar i rebutjar les sol·licituds dels treballadors.
Per exemple, un treballador sol·licita un període de vacances i la seva petició arriba al supervisor que ha d'aprovar-la o rebutjar-la.
