A cualquier empresa que quiera facilitar la labor de su departamento de Recursos Humanos para una exitosa gestión de los trabajadores no puede faltarle un software de control horario. Este tipo de programa informático especializado ha permitido dejar atrás la acumulación de papel en carpetas, o incluso en el propio ordenador, con listas interminables de horarios, vacaciones, permisos y un largo etcétera.
Hoy en Grupo SPEC te mostramos la importancia de contar con un buen software de control horario, así como las funcionalidades imprescindibles con las que debe contar.
Ventajas de un software de control horario
Los softwares de control horario son herramientas informáticas entre cuyas ventajas podemos destacar:
- Su flexibilidad, que les permite adaptarse a todo tipo de empresas y a todo tipo de horarios y jornadas de trabajo
- Su facilidad de utilización, con un sistema intuitivo que facilita, a través de una única base de datos, enlazar diferentes módulos del sistema
- Su transparencia y automatización, ya que todos los datos quedan reflejados y pueden ser visualizados incluso por los propios trabajadores
- Su fiabilidad, que permite también que las empresas cumplan con la nueva normativa del registro de la jornada laboral
6 funcionalidades importantes de un software de control horario
Tras comprobar las diferentes ventajas de un software de control horario, ¿cuáles son las funcionalidades que tiene que tener para una exitosa gestión?
- Importación y exportación de datos desde una misma aplicación: con esta funcionalidad, los informes que genere el software estarán siempre perfectamente organizados y disponibles para su verificación, tanto por parte de la propia empresa, como para los empleados, sindicatos o cualquier organismo de control.
- Bases de datos: puede almacenar no solo todo lo relacionado con los tipos de jornada de cada trabajador, horas de trabajo realizadas, vacaciones, ausencias o permisos, sino que también puede enlazar con otros módulos del sistema como pueden ser el de visitas, accesos, parking, evacuación, y un largo etcétera.
- Gestor de jornadas: dentro de las funcionalidades de un software de control horario, es importante que cuente con un adecuado gestor de jornadas. En Grupo SPEC, nuestro software netTime puede, desde una única pantalla, tener una visión de todos los horarios de un departamento, e incluso permite modificar turnos o validar vacaciones, entre otras cuestiones.
- Solución multiempresas: para las grandes corporaciones es necesario además que el software de control horario pueda realizar la gestión de cada uno de los centros de trabajo en paralelo, pero que también pueda tener una visión global y conjunta de todas Nuestro software SPECManager está especialmente diseñado para ofrecer este tipo de soluciones multiempresa con diferentes convenios.
- Personalización: no solo que el software sea capaz de adaptarse a cualquier tipo de empresa, sino que también pueda ajustarse a cualquier regla de cálculo y también a diferentes terminales de control horario.
- Trazabilidad: Dentro de la personalización destaca una de las utilidades más valoradas, como es el monitor de actividad, que permite visualizar desde una única pantalla qué trabajador ha fichado, a qué hora, o resolver anomalías, todo ello en tiempo real.
A sí que si necesitas la última tecnología de software de control horario, no lo dudes y ponte en contacto con nosotros. En Grupo SPEC estamos a la cabeza del diseño y desarrollo de este tipo de herramientas imprescindibles para una adecuada gestión de tu empresa.
