La movilidad de los empleados es cada vez mayor, sobre todo en compañías en las que es necesario desplazarse a otros centros de trabajo o los traslados son requeridos por la propia naturaleza de la empresa. ¿Y cómo se puede garantizar el cumplimiento de las tareas y de la jornada laboral? En Grupo SPEC te explicamos por qué es tan importante una app de control horario y cómo funcionan estos dispositivos tecnológicos.
Una app de control horario
Las compañías que poseen una herramienta de control horario dan la posibilidad a sus trabajadores de gestionar ellos mismos el inicio y el final de la jornada laboral, con lo que se evitan desplazamientos innecesarios y mejoran la eficiencia y la productividad. Y además de forma sencilla, los sistemas como Outside Works ofrecen multitud de beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores.
- Geolocalización. La app permite apuntar tanto el inicio como el final de la jornada laboral, así como el lugar y la actividad desarrollada.
- Otros eventos. Esta herramienta da la posibilidad de incorporar otro tipo de circunstancias del empleado, como visitas médicas, indisposiciones, cursos o exámenes.
- Calendario laboral. La app sirve también para conocer en cualquier momento las jornadas y festivos de cada empleado.
- Consulta de datos. La digitalización del control horario permite supervisar los datos sobre días anteriores.
- Horas extra. El tiempo que se dedica a la compañía después del horario estipulado también puede registrarse con la aplicación.
Cómo funciona la app de control horario
Estas herramientas para gestionar el control horario están diseñadas para poder ser utilizadas en dispositivos tanto Android como iOS.
La aplicación es muy intuitiva puesto que en el menú inicial se contemplan ya las opciones básicas para cada trabajador.
- Marcar. Sirve para especificar la actividad que se va a desarrollar, tanto si es laboral como si es una incidencia. Además, queda registrada la hora exacta y se puede activar la localización del dispositivo móvil para que se pueda geolocalizar la posición concreta.
- Calendario. En este apartado, el trabajador tiene a su disposición el calendario laboral asignado, tanto con sus jornadas laborales como con sus festivos.
- Estado actual. Este submenú sirve para que el usuario pueda consultar sus últimos saldos y los valores introducidos.
- Marcajes. En esta zona, la app muestra todos los marcajes que ha realizado tanto desde la propia aplicación como desde los terminales de control. Además, se pueden comprobar los días que ha fichado con incidencias y si le faltan marcajes.
Sincronización con sistemas de control horario
Las aplicaciones de control horario permiten también que se puedan compartir los datos con los softwares de gestión horaria. Esta sincronización hace posible que se incrementen los registros de cada trabajador y se pueda centralizar la información mediante una única base de datos.
Con la utilización de la app de control horario junto a sistemas como netTime y SPECManager, la compañía tiene a su disposición la posibilidad de incorporar en tiempo real los datos registrados, incluir todos los centros de trabajo y a los empleados que desarrollan su labor dentro y fuera de las sedes de la empresa, así como la facilidad para generar informes y gráficos sobre la actividad de la plantilla.
En Grupo SPEC te damos la oportunidad de integrar los sistemas de control horario más innovadores y eficientes para que esta labor sea desarrollada con éxito. Si quieres más información, contacta con nosotros y te resolvemos todas las dudas.
