El verano es la época del año en la que la mayoría de los trabajadores disfruta de buena parte de sus días libres. Pero también puede suponer un motivo de enfrentamiento dentro de una empresa, por lo que es necesario saber cómo gestionar conflictos por la solicitud de vacaciones.
Para ello es necesario conocer la normativa que regula este derecho que tienen todos los empleados, pero, además, es sencillo garantizar su cumplimiento mediante la digitalización y registro tanto de las vacaciones como de cualquier día libre.
Normativa sobre vacaciones
La ley que regula las vacaciones se encuentra en el Real Decreto Legislativo 2/2015, en cuyo artículo 38 se refunde el texto del Estatuto de los Trabajadores. En esta norma, se muestran varios puntos a tener en cuenta en el momento en el que se pide o concede este tiempo de descanso.
- Obligatoriedad. Las vacaciones anuales son un periodo de tiempo retribuido, no se puede sustituir por una compensación económica y es pactado en el convenio colectivo o en el contrato individual. Hay que tener en cuenta que nunca puede ser inferior a 30 días naturales.
- Negociación. El disfrute de las vacaciones se fijará en común acuerdo entre el empresario y el trabajador atendiendo a los convenios colectivos y al contrato individual para su planificación anual.
- Antelación. El trabajador debe conocer su calendario de vacaciones dos meses antes de que comience.
Resolución de conflictos
La normativa vigente es una serie de condicionantes mínimos, por lo que los conflictos por la solicitud de las vacaciones se pueden generar en cualquier empresa. Ante esta situación, es necesario actuar con antelación y determinación para evitar problemas internos en la compañía, ya sea con la dirección o entre compañeros.
El primer aspecto a tener en cuenta es conocer las preferencias de los trabajadores con anterioridad, para así poder encajar las vacaciones de la mejor forma posible. En ocasiones, cuando los empleados llevan mucho tiempo en la empresa, es habitual que sus peticiones sean las mismas cada año.
Por otra parte, es imprescindible tener presente las necesidades productivas de la compañía para así establecer una serie de prioridades que se puedan ajustar a las peticiones de los trabajadores.
Con todo ello, es vital que tanto la dirección como los empleados conozcan las necesidades de todos ellos así como de la empresa, actuando además con empatía y transparencia con el fin de que la negociación sea lo más sencilla posible.
Software para gestionar las vacaciones
Una de las claves para evitar los conflictos en época estival es contar con un software para gestionar la solicitud de vacaciones, con el que todo el registro se puede hacer automáticamente.
Son varias las ventajas que ofrecen estos programas, como la posibilidad de crear un calendario personalizado para cada trabajador o tener contabilizados los días libres o de vacaciones que ya se han disfrutado en el momento de establecer el calendario estival.
El software de netTime y SPECManager de Grupo SPEC permite validar los días de vacaciones de una forma ágil e intuitiva, además de que el control horario también se puede gestionar con una sola plataforma. Este sistema es compatible con otras soluciones que permiten el teletrabajo y la conciliación laboral.
Si quieres tener más información, contacta con nosotros y te resolveremos cualquier duda para que este verano no haya conflictos en la solicitud de vacaciones.
