App para fichar en el trabajo: ¿aún no la tienes?

Las aplicaciones para fichar en el trabajo ofrecen muchas ventajas a las empresas con empleados desplazados. En Grupo SPEC te explicamos cómo funcionan y cuáles son sus principales ventajas.

Cuando entró en vigor la obligatoriedad de registrar el horario de entrada y salida de los trabajadores, las empresas con empleados desplazados, es decir, que desempeñan sus tareas en diferentes sedes o que realizan viajes frecuentes, encontraron en las aplicaciones para fichar la mejor solución para cumplir con la normativa. 

El teletrabajo se ha convertido en los últimos años en algo habitual y muchas empresas han descentralizado la ubicación de su plantilla, por lo que la necesidad de contar con una app para fichar en el trabajo y llevar el registro de horas en remoto ha aumentado en prácticamente todos los sectores. 

Ventajas de utilizar una aplicación de control horario

Optar por una solución que se puede llevar en el móvil, la Tablet o, incluso, el smartwatch ofrece múltiples ventajas tanto a las empresas como a los trabajadores. Algunas de las más destacadas son:

  1. Son fáciles de usar y envían la información al software de registro de horas en tiempo real para que el departamento de Recursos Humanos disponga de los datos necesarios en cualquier momento.
  2. Permiten fichar en cualquier lugar, sin necesidad de acudir a una ubicación específica para hacerlo.
  3. Cuentan con un sistema de geolocalización que puede utilizarse para mejorar la gestión de los desplazamientos y optimizar el trabajo de los empleados que siempre están en ruta.
  4. No se limitan al registro horario, ya que ofrecen a los trabajadores la posibilidad de acceder al portal del empleado y gestionar sus solicitudes del mismo modo en que lo harían desde un puesto de trabajo fijo.
  5. Se pueden integrar en los sistemas de autenticación del dispositivo móvil para facilitar su uso. 

Outside Works: la app para fichar en el trabajo de Grupo SPEC

En Grupo SPEC sabemos que contar con una aplicación que facilite el día a día tanto a los trabajadores como al departamento de Recursos Humanos es fundamental para ahorrar costes y tiempo. Las principales características de Outside Works son que:

  • Puede utilizarse en dispositivos Android o iOs.
  • Cada marcaje puede geolocalizarse.
  • Además de la hora de entrada y de salida, puede registrar diversos tipos de ausencias.
  • Ofrece una visión general del calendario laboral con los festivos, turnos o días de vacaciones solicitados.
  • Avisa de errores o ausencias de registro horario para que se puedan subsanar cuanto antes. 

A raíz de la creciente demanda de fichajes en remoto, a nuestra aplicación de registro horario hemos sumado una nueva solución: CheckPoint, que permite a los usuarios de smartphones Android identificarse y registrar su jornada a través de un código QR. La principal ventaja de este sistema es que cada código QR identifica a un único equipo de trabajo y solo los miembros de este grupo pueden utilizarlo. Además, permite que los empleados puedan fichar con el dispositivo de otra persona, algo que soluciona parte de los obstáculos que se presentan, por ejemplo, al fichar en el campo

Si quieres obtener más información sobre los sistemas de fichaje de Grupo SPEC, ponte en contacto con nosotros y te ofreceremos una respuesta personalizada.

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