La creciente necesidad de optimizar el tiempo de los grupos de trabajo en las empresas, incluyendo el equipo de Recursos Humanos, y la obligación de realizar el registro de jornada de los trabajadores han supuesto un notable aumento en la oferta de softwares de control horario. Como consecuencia, se está produciendo una saturación del mercado que dificulta la elección a aquellos que no están familiarizados con este tipo de soluciones, en especial a aquellas corporaciones que toman esta decisión por primera vez.
Para encontrar el software de control horario más adecuado para una empresa, es conveniente tener en cuenta las características y las necesidades de la compañía, además de algunos aspectos relevantes sobre la herramienta de registro de horas.
1. Es sencilla e intuitiva
Toda la empresa debe utilizar el software de control horario, ya que la mayor parte de los trabajadores están obligados a fichar. Cuanto más sencilla sea la plataforma de registro, menos tardarán en acostumbrarse a utilizarla y las incidencias por olvidos o errores serán mínimas.
Cuando un programa es intuitivo, el personal de Recursos Humanos reduce el tiempo necesario para realizar las tareas de gestión y utiliza todos los datos disponibles, ya que resulta sencillo obtener informes y estadísticas.
2. Puede integrarse con otros programas de gestión
Programas de control de nóminas, softwares de ventas, sistemas de planificación de recursos empresariales, herramientas de fichaje… Son muchos los programas de gestión que se utilizan en una empresa actualmente. Encontrar soluciones que permitan integrar todas ellas no solo ahorra tiempo, sino que ofrece la posibilidad de cruzar datos para tomar decisiones globales basadas en información completa y actualizada.
3. Permite fichajes a distancia
El número de personas que teletrabajan de forma total o parcial ha crecido notablemente en los últimos años y la tendencia continúa al alza. Por lo tanto, contar con un sistema de registro horario que permita realizar los fichajes a distancia, sin necesidad de estar presente en las instalaciones corporativas, es fundamental.
Los softwares más avanzados obtienen datos de plataformas online o aplicaciones que permiten fichar desde cualquier ordenador con conexión a internet o desde un dispositivo móvil e, incluso, geolocalizar la ubicación de los empleados en el momento en que se registran en el sistema.
4. Ofrece funciones avanzadas
Aquellos programas que manejan una mayor cantidad de información suelen ser los más útiles. Una excelente forma de ahorrar tiempo es elegir un software que realice registros de bajas laborales, permisos, vacaciones, horas extras y turnos de trabajo además de las horas de entrada y salida de los empleados. De este modo, se pueden obtener estadísticas de rendimiento o información para organizar horarios a partir de una misma base de datos.
La posibilidad de generar informes de asistencia y registros horarios válidos para la inspección de trabajo evita emplear demasiado tiempo en tareas administrativas, errores en el manejo de los datos o sanciones causadas por falta de información.
5. Inspira confianza a un precio razonable
A partir de 2019, año en que se aprobó la conocida como Ley de Registro Horario, han irrumpido en el mercado muchas empresas de desarrollo de sistemas de gestión de fichajes. A la hora de elegir un software eficiente, es aconsejable confiar en una compañía con años de experiencia en el sector, que ofrezca garantías, que cuente con un servicio de asistencia posventa, que realice una propuesta personalizada adaptada a las necesidades específicas de cada empresa y, todo ello, a un precio razonable que no sea excesivamente alto ni sospechosamente bajo.
En Grupo SPEC trabajamos en el desarrollo de softwares de control horario desde hace casi 40 años y estamos comprometidos con nuestros más de 12 000 clientes, repartidos por todo el mundo, para responder a sus necesidades en todo momento. Si quieres que estudiemos las características de tu compañía y te ofrezcamos una solución adaptada a tus requisitos, ponte en contacto con nosotros y te responderemos lo antes posible.
