Terminales de control de presencia: ¿cuál elegir para tu empresa?

Sabemos lo complicado que es el momento en que el director de RRHH o el responsable de IT ha de presentar a gerencia el proyecto de una nueva instalación de control de presencia, por eso desde Grupo SPEC queremos ayudarte a escoger el terminal de control horario correcto.

Pese a que la normativa establece que el empresario sólo debe llevar un registro de la presencia de trabajadores en caso de realizar horas extraordinarias, lo cierto es que cada día más empresas instalan soluciones que les permitan no solo controlar las horas trabajadas, sino gestionar la flexibilidad de sus trabajadores y registrar también otros factores como retrasos, incidencias, solicitudes de vacaciones, etc. En Grupo SPEC somos especialistas en el desarrollo, planificación, instalación y puesta en marcha de aplicaciones de control horario y accesos. Las soluciones de control horario se componen del software netTime5 o SPECManager4, que a su vez se nutre de los marcajes recibidos desde los terminales y/o la app móvil. Por ello hoy vamos a mostrarte cuáles son los diferentes terminales de control de presencia para que puedas elegir el más adecuado para tu empresa.

Ventajas de los sistemas de control de presencia

Los sistemas de control de presencia aportan numerosas ventajas no solo para la empresa, sino también para los trabajadores, ya que facilita la gestión de los recursos humanos a través de soluciones fáciles de utilizar. ¿Cuáles son algunos de sus beneficios?

  • Aumento de la productividad: gracias al control de presencia podrás gestionar la flexibilidad horaria de tus empleados creando un mejor ambiente laboral que hará que los empleados trabajen más motivados las horas que pasen en su puesto.
  • Conciliación laboral: el control de presencia es la clave para ayudar a que un trabajador pueda hacer sus horas de trabajo y, a la vez, cumplir con su vida personal sin que se resienta ni la confianza ni los resultados del negocio del empleador.
  • Automatizar procesos: automatizar tareas de carácter administrativo, haciendo que los empleados puedan dedicar ese tiempo a otro tipo de trabajo más productivo para la empresa.
  • Obtención de datos: en todo momento el responsable del departamento o el departamento de RRHH puede visualizar multitud de parámetros de cada uno de los trabajadores y descargarse todo tipo de estadísticas y listados.

Mejores opciones de terminales para el control horario

En Grupo SPEC contamos con tres terminales que funcionan con sistemas de control de presencia y que se pueden adaptar a todas las necesidades de tu empresa.

RWT: el más robusto de los terminales

Nuestro terminal RWT es el más robusto de todos, ideal para ser instalado en paredes de entornos industriales. Sus múltiples versiones le permiten también ser integrado en torniquetes, báculos, pasillos,… dándole así un aspecto mucho más sobrio. Cuenta con alta capacidad para almacenar marcajes en caso de que temporalmente no haya conexión de red, y destaca también por tener distintas opciones para la identificación de los empleados (huella, lector de proximidad o ambos). 

SN: estilo clásico pero con actualizada tecnología

Para empresas que no quieren renunciar a la fiabilidad, el dispositivo SN es un sistema de estilo clásico que cuenta con la tecnología más actualizada. Este dispositivo ha sido diseñado para que esté al alcance de todos, como demuestran su teclado Braille y su sintetizador de voz. Dispones de diferentes modelos que variarán en función de la tecnología de lectura (huella, lector de proximidad o ambos). 

idSense: un diseño elegante e innovador

El dispositivo idSense cuenta con un diseño elegante de pantalla táctil customizable perfecto para tu oficina. Dispone de diferentes accesorios para adaptar el terminal en función de tus necesisades:

  • La tecnología de lectura: que podrá ser a través de un lector óptico de huella y/o lector de tarjetas de proximidad.
  • Opción de cámara: podrás incorporar una micro-cámara que se activa al fichar con la tarjeta de proximidad.
  • Tipo de alimentación: de serie con fuente de alimentación interna, pero hay posibilidad de POE a través del cable de red Ethernet. Otra opción es adquirir una batería para mantener temporalmente en funcionamiento el terminal en caso de un corte de suministro eléctrico.
  • Forma de comunicación: podrá ser de Ethernet –de serie- o también optar por el WiFi. 

A estos tres terminales de control de presencia se podría añadir un cuarto sistema apto para el personal desplazado de tu empresa que realiza su trabajo fuera de las instalaciones. Se trata de la App Mobile Outside Works, una herramienta que permite a los empleados fichar desde un dispositivo móvil.

Pero si quieres saber más sobre las soluciones que Grupo SPEC puede aportar a tu empresa, ponte en contacto con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte!

  

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