Teletrabajo y viajes: ¿cómo controlar el tiempo de trabajo fuera de las oficinas?

Pese a que España es uno de los países con menos teletrabajo, lo cierto es que es una tendencia al alza por sus numerosos beneficios. En Grupo SPEC te mostramos cómo controlar el tiempo de trabajo fuera de la oficina

 

El teletrabajo es una forma flexible de organización de trabajo en la que el empleado realiza las tareas encomendadas por la empresa en un lugar diferente a la oficina gracias a la utilización de las nuevas tecnologías. Ya sea personal desplazado de forma fija o puntual por diversos motivos como viajes, lo cierto es que hasta hace poco se trataba de una práctica en la que era difícil controlar de forma exhaustiva el tiempo de trabajo realizado.   

En Grupo SPEC, como empresa pionera en el sector y en el aporte de soluciones para reconocer el esfuerzo de los empleados, vamos a mostrarte hoy cómo es posible controlar el tiempo de trabajo fuera de las oficinas con novedosas herramientas de fichaje remoto.

Beneficios del teletrabajo

Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo, España es uno de los países de la Unión Europea donde menos se practica el teletrabajo. Sin embargo, en los últimos tiempos se ha registrado una tendencia al alza también en nuestro país, y ya uno de cada 14 empleados realiza sus labores fuera de la oficina. Pero, ¿cuáles son los principales beneficios del teletrabajo?

  • Mejora la conciliación familiar al contar en muchos casos con una mayor flexibilidad horaria. Esta es además una de las medidas más eficaces para luchar contra el absentismo laboral.
  • Mayor autonomía: que se traduce en un aumento de la libertad para organizar el tiempo que se dedica al trabajo.
  • Aumento de la productividad: el poder contar con una mayor flexibilidad y autonomía conlleva en la mayoría de los casos un aumento de la productividad.
  • Incremento de la fidelización de empleado: al tener más libertades se mejora el bienestar del trabajador y se reducen las posibilidades de que se quiera ir de la empresa.

¿Cómo controlar de una manera efectiva el tiempo de trabajo fuera de las oficinas?

Al igual que para una empresa es importante llevar el control de horas de los trabajadores en la oficina, también lo es para el personal desplazado fuera, con el registro del tiempo trabajado en la jornada laboral.

En Grupo SPEC contamos con una innovadora solución de control horario para este tipo de trabajadores, ya sean técnicos, comerciales, empleados temporales o fijos, da igual. Se trata de Outside Works, una herramienta que permite a los empleados fichar desde un dispositivo móvil compatible con los sistemas operativos Android e iOS. ¿Cuáles son sus funcionalidades?

  • Fichar: esta herramienta permite indicar cuándo y dónde finaliza el trabajo computable de los empleados. Tan solo se necesita activar la localización del dispositivo móvil.
  • Calendario: permite mostrar el calendario laboral que tiene asignado cada usuario, así como las jornadas y festivos, los días que se ha fichado con incidencias y todos los que les faltan marcajes.
  • Marcajes: esta innovadora herramienta muestra todos los marcajes que ha hecho el trabajador desde el dispositivo móvil y permite registrar el marcaje de eventos específicos como visitas al médico, exámenes, indisposición, cursos, avería en el transporte y un largo etcétera.

Todos los marcajes y registros se envían al instante al software de control horario instalado en la empresa (netTime 5 o SPECManager 4)

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