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Dudas sobre la Nueva Ley de Control Horario

La ley no establece una modalidad específica para el registro de la jornada, pero sí deja constancia de que el sistema que escoja, papel o telemático, ha de proporcionar una información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el trabajador. Estos datos se han de conservar durante cuatro años.

A continuación resolvemos todas las dudas sobre el registro de horas de trabajo y explicamos qué herramientas ofrece Grupo SPEC para cumplir con la normativa.
¿Hay que entregar copias del registro a los trabajadores o representantes legales?

¿Hay que entregar copias del registro a los trabajadores o representantes legales?

Según la guía elaborada por el Ministerio de Trabajo no existe la obligatoriedad de entregar mensualmenete un informe de registros de jornada al trabajador, excepto cuando se produzcan horas extraordinarias.
Este informe deberá contener por expresa mención legal el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

Grupo SPEC ofrece la posibilidad de crear listados personalizados donde se pueden mostrar, por ejemplo, el campo de nombre, fecha, registros entrada/salida (también pausas, descansos...), horas teóricas, horas ordinarias, saldo horario...

Además, con el módulo del Portal del Empleado, los trabajadores podrán consultar sus movimientos e imprimir aquellos listados que tengan habilitados.
¿A qué tipo de trabajadores, sectores profesionales y empresas afecta?

¿A qué tipo de trabajadores, sectores profesionales y empresas afecta?

El registro de horas de trabajo se aplica a todos los sectores profesionales, trabajadores y empresas, siempre y cuando estén incluidos en el ámbito de aplicación del artículo 1 del Estatuto de los Trabajadores. Se incluyen también a los trabajadores “móviles”, comerciales, temporales y trabajadores a distancia.
En cuanto a modos de organización de trabajo que se basan en fórmulas de flexibilidad, como es el teletrabajo y horarios más flexibles, el registro de la jornada laboral no constituye un impedimento.

En Grupo SPEC disponemos de varias soluciones dependiendo de estos escenarios:

  • Los empleados que hacen su jornada de trabajo a distancia o teletrabajo, pueden realizar los marcajes en remoto a través de pc (sin necesidad de hardware adicional), o a través de un lector de huella conectado directamente a su ordenador.
  • La solución de control horario de Grupo SPEC para el personal desplazado, es la aplicación móvil Outside Works, desde la que el empleado puede crear sus fichajes, indicando incidencias, consultar saldos, etc.
¿Son compatibles el registro diario de la jornada y el registro de horas extraordinarias?

¿Son compatibles el registro diario de la jornada y el registro de horas extraordinarias?

El registro diario de la jornada y el registro de horas extraordinarias son obligaciones legales independientes pero compatibles. La empresa ha de determinar cómo realizar el cómputo de las horas extras:
  • Computar todo el tiempo de presencia de un empleado en su puesto de trabajo, siendo éste superior al número de horas teóricas a realizar.
  • Computar todo el tiempo que se concrete dentro de la configuración de la jornada en aquellos tramos en los que se cumplan los criterios pactados previamente con el empleado.

¿Es necesario un medio concreto de conservación?

Será válido cualquier soporte que garantice su preservación, fiabilidad e invariabilidad a posteriori. Por esta razón las aplicaciones de Grupo SPEC no dan la posibilidad de eliminar masivamente el histórico de marcajes.
Cualquier manipulación de los marcajes de los trabajadores quedaran reflejadas tanto en la propia aplicación como en los listados.

Para conocer más sobre la nueva ley de registro de jornada laboral puedes consultar la guía del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social Aquí.

Si necesitas más información sobre los sistemas de control horario, contacta con nosotros, en Grupo SPEC tenemos la última tecnología adaptada a tu empresa, ¡no te defraudaremos!

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