1ª Visita programada por el empleado:

El empleado con antelación puede registrar la visita – identificar e introducir los datos en el sistema – y el motivo de la visita.
Cuando llega el visitante a la empresa un recepcionista le atiende comprobando la identificación y añadiendo cualquier información adicional, por ejemplo el material o equipaje que introduce en la empresa, y si es el caso, asigna y entrega la tarjeta que le permitirá acceder y estar localizado.
El recepcionista avisa al empleado con el fin de que se reúna con el visitante.

2º Visita no programada:

Un recepcionista atiende al visitante para identificarle e introduce los datos en el sistema. En este proceso se registran también el motivo de la visita, la persona que va a visitar, y cualquier información adicional según requiera el nivel de seguridad.
De manera opcional, se le puede entregar al visitante una tarjeta con la que podrá acceder a determinados recintos de la empresa y desde el monitor de presencia conocer la zona en la que se encuentra en cada momento.
El recepcionista avisa al empleado con el fin de que se reúna con el visitante.

Control de la visita

El recepcionista puede controlar, en tiempo real, qué visitas están activas y qué visitas han finalizado, todo a través del panel de control de la aplicación.
Si el visitante dispone de una tarjeta de accesos, el recepcionista podrá saber dónde se encuentra el visitante en todo momento.
Este control permite que en caso de emergencia el visitante se tenga en cuenta en el protocolo de evacuación.

Historial de visitas

Se pueden obtener listados de las visitas realizadas en un determinado periodo, con todos los detalles: nombre del visitante, empresa a la que pertenece, hora de entrada y salida, motivo de la visita. Incluso información adicional referente al material/equipaje que introduce en la empresa y el que se lleva, por ejemplo.

Solución de:

* Control de accesos de personal propio y ajeno - no subcontratas.
* Seguridad en emergencias (plan de evacuación).