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ENREGISTREMENT DES VISITEURS
Ce module enregistre les entrées et les sorties des visiteurs qui accèdent à des bâtiments et à des zones dont l’accès est restreint
LE CONTRÔLE DES VISITES ?
Le contrôle des visites a pour but de savoir quelles sont les personnes étrangères à l’entreprise qui sont entrées et sorties à un moment donné.
Il s’agit essentiellement d’enregistrer le nom du visiteur, le nom de son entreprise, la personne à qui il rend visite, le motif de la visite ainsi que l’heure de début et de fin.
Ce service s’adresse à :
- Tout type d’entreprises, de tous les secteurs d’activité et tailles (de 25 à 50 000 employés).
- Un ou plusieurs sièges, sites ou usines.
- Différents niveaux de sécurité d’accès.
Compatible avec :
- Gestion des horaires.
- Contrôle d’accès.
- Gestion des sous-traitants (CAE).
- Module d’évacuation.
- Connexion avec la plateforme SAP.
- Terminaux de contrôle d’accès, intégrés ou non à des éléments d’accès (barrières, tourniquets, etc.).
Sachez à tout moment où se trouvent les visiteurs dans votre entreprise
DU CONTRÔLE DES VISITES
Les employés peuvent enregistrer leurs visites à l’avance en identifiant et en saisissant les coordonnées du visiteur dans le système ainsi que le motif de sa visite.
Ainsi, lorsque le visiteur arrive à l’entreprise, le réceptionniste doit simplement vérifier son identité et ajouter toute information complémentaire comme par exemple, le matériel ou les bagages introduits dans l’entreprise. Le cas échéant, il lui attribue et lui donne le badge qui lui permettra d’accéder à certaines zones de l’entreprise.
Le réceptionniste peut contrôler, en temps réel et au départ du panneau de contrôle de l’application, les visiteurs présents ainsi que les visites terminées.
En cas d’urgence, ce contrôle permet de tenir compte de la présence du visiteur dans le cadre du protocole d’évacuation.
On peut obtenir les listes des visites réalisées lors d’une période déterminée qui incluent tous les détails : nom du visiteur, nom de l’entreprise, heure d’arrivée et de sortie, motif de la visite. Y compris des informations complémentaires concernant le matériel/les bagages introduits dans l’entreprise et le matériel qu’il emporte, par exemple.
DU CONTRÔLE DES VISITES
Les employés peuvent enregistrer leurs visites à l’avance en identifiant et en saisissant les coordonnées du visiteur dans le système ainsi que le motif de sa visite.
Ainsi, lorsque le visiteur arrive à l’entreprise, le réceptionniste doit simplement vérifier son identité et ajouter toute information complémentaire comme par exemple, le matériel ou les bagages introduits dans l’entreprise. Le cas échéant, il lui attribue et lui donne le badge qui lui permettra d’accéder à certaines zones de l’entreprise.
Le réceptionniste peut contrôler, en temps réel et au départ du panneau de contrôle de l’application, les visiteurs présents ainsi que les visites terminées.
En cas d’urgence, ce contrôle permet de tenir compte de la présence du visiteur dans le cadre du protocole d’évacuation.
On peut obtenir les listes des visites réalisées lors d’une période déterminée qui incluent tous les détails : nom du visiteur, nom de l’entreprise, heure d’arrivée et de sortie, motif de la visite. Y compris des informations complémentaires concernant le matériel/les bagages introduits dans l’entreprise et le matériel qu’il emporte, par exemple.
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