1. Visite programmée par le salarié:

Le salarié peut enregistrer la visite à l’avance en identifiant et saisissant les informations dans le système ainsi que le motif de la visite.
Lorsque le visiteur arrive dans l’entreprise, un réceptionniste l’accueille, vérifie son identité et ajoute éventuellement une information complémentaire, le matériel ou les bagages introduits dans l’entreprise par exemple. Le cas échéant, il remet le badge qui lui permettra d’accéder et d’être localisé.
Le réceptionniste prévient le salarié afin qu’il retrouve le visiteur.

2. Visite non prévue:

Un réceptionniste accueille le visiteur pour l’identifier et saisit les informations dans le système. Lors de cette opération, il inscrit également le motif de la visite, la personne rencontrée et toute autre information complémentaire qu’exige le niveau de sécurité.
Il peut éventuellement remettre un badge au visiteur grâce auquel il pourra accéder à certaines zones de l’entreprise.
Le réceptionniste prévient le salarié afin qu’il retrouve le visiteur.

Contrôle de la visite

Le réceptionniste peut contrôler en temps réel quelles sont les visites en cours et lesquelles sont terminées, par l’intermédiaire du tableau de contrôle de l’application. Si le visiteur dispose d’un badge d’accès, le réceptionniste pourra savoir où celui-ci se trouve à tout instant. Ce contrôle permet d’inclure le visiteur au protocole d’évacuation en cas d’urgence.

Historique des visites

Il est possible de dresser des listes des visites réalisées pendant une période, avec tous les détails : nom du visiteur, entreprise dont il provient, heure d’arrivée et de départ, motif de la visite. Information complémentaire éventuelle à propos du matériel/bagages introduits dans l’entreprise et qu’il emporte par exemple.

Solution de :

* Contrôle d’accès de personnel interne et extérieur – non sous-traitants.
* Sécurité en cas d’urgence (plan d’évacuation).