Dans un environnement de gestion horaire, le portail du salarié facilite la communication entre le salarié et son superviseur ; il permet également de décentraliser de manière flexible certaines démarches des ressources humaines (demande de vacances, gestion de pointage, demande de planning, questions, etc.).
Les superviseurs disposent d’une vision d’ensemble de leur équipe et de certaines tâches administratives (demandes, accords, refus, vacances, arrêts, etc.).
Le portail du salarié est conçu pour fonctionner en synchronisation avec les programmes de gestion horaire. Il fournit l’information à jour du contrôle horaire et la présente clairement.
Il existe plusieurs rôles en fonction du type d’information ou des données que peuvent voir ou éditer les salariés.
Les salariés ont accès à leur propre portail : ils y voient leurs mouvements (pointages), peuvent consulter leur calendrier personnel, demander des vacances, justifier les absences, etc. Si le module de visites est disponible, ils peuvent planifier une visite.
Les superviseurs ont accès à un portail qui réunit leur information et celle des salariés sous leur responsabilité. Ils se chargent de valider, accepter ou refuser les demandes des salariés.
Par exemple, si un salarié dépose une demande de vacances, celle-ci parvient au superviseur qui doit l’approuver ou la refuser.
