1ª - Visita programada pelo empregado:

O empregado pode registar a visita antecipadamente (identificando e introduzindo os dados no sistema) e o motivo da visita.
Quando o visitante chega à empresa, um rececionista atende-o verificando a identificação e acrescentando qualquer informação adicional necessária, como o material ou equipamento introduzido na empresa, atribuindo e entregando, se for o caso, um cartão que lhe permite aceder às instalações da empresa e ser localizado.
O rececionista avisa o empregado para que se reúna com o visitante.

2ª - Visita não programada:

Um rececionista atende o visitante para identifica-lo e introduz os dados no sistema. Neste processo, regista-se também o motivo da visita, a pessoa que vai visitar e qualquer informação adicional em função do nível de segurança requerido.
Opcionalmente, é possível entregar ao visitante um cartão com o qual poderá aceder a determinados recintos da empresa.
O rececionista avisa o empregado para que se reúna com o visitante.

O rececionista pode controlar em tempo real as visitas que estão ativas e as visitas finalizadas, tudo isto através do painel de controlo da aplicação.
Se o visitante dispõe de um cartão de acesso, o rececionista poderá saber onde se encontra o visitante a qualquer momento.
Este controlo permite que, em caso de emergência, o visitante seja tido em conta no protocolo de evacuação.

É possível obter listas das visitas realizadas num dado período com todos os detalhes: nome do visitante, empresa a que pertence, hora de entrada e saída, motivo da visita. Também permite incluir, por exemplo, informação adicional referente ao material/equipamento que introduz na empresa e/ou que leva para fora da empresa.

Solução de:

* Controlo de Acessos de pessoal próprio ou de terceiros (não subcontratados).
* Segurança em emergências (plano de evacuação).