Num ambiente de Gestão de Horários, o Portal do Empregado facilita a comunicação entre o empregado e o seu supervisor; também permite descentralizar de forma flexível alguns processos de recursos humanos (pedidos de férias, gestão de marcações, pedidos de planificações, consultas, etc.).
Aos supervisores, oferece uma visão global da sua equipa e de algumas tarefas administrativas (pedidos, aprovações, rejeições, férias, baixas, etc.).
O Portal do Empregado foi concebido para funcionar sincronamente com programas de gestão de horários. Proporciona informação atualizada sobre o Controlo de Horários e apresenta-se de forma clara.
Existem funções segundo o tipo de informação ou dados que os empregados podem ver ou editar.
Os empregados têm acesso ao seu próprio portal, onde podem ver os movimentos (marcações), mas também consultar o calendário pessoal e solicitar férias, justificar ausências, etc. Se incluir o módulo de visitas, também permite planificar uma visita.
Os supervisores têm acesso a um portal que inclui a sua informação pessoal, assim como a informação das pessoas a seu cargo. Encarregam-se de validar, aprovar e recusar as solicitações dos empregados.
Por exemplo, quando um empregado solicita um período de férias, esse pedido chega ao supervisor, que o deverá aprovar ou recusar.
